Pozvánka na shromáždění a plná moc 2023
Čipový systém v našem domě ve spojení se samozamykacím zámkem zajišťuje ochranu proti vstupu neoprávněných osob, zároveň přesnou evidenci díky čipovému systému s velice jednoduchou správou a dokonalou technologií zabraňující kopírování čipů. Správu systému vykonává firma KALTMEYER s.r.o.
Doporučujeme využít zdarma službu vrácení ztracených klíčů. Podrobnější informace naleznete zde: ZTRÁTA
Pro bezpečnost je v bytovém domě instalován kamerový systém. Je tvořen osmi kamerami, snímající (bez zvuku) nepřetržitě společné prostory domu. Kamerový systém byl instalován tak, aby nebyla snímána i místa jiná a nebylo tím závažně zasaženo do soukromého a osobního života obyvatel či návštěvníků domu. Doba uchovávaní záznamu je maximálně 14 dnů, což je doba potřebná k tomu, aby incident zaznamenaný kamerou bylo možno dále prošetřit a zajistit další potřebné informace, nutné například k předání příslušným orgánům či pojišťovně. Instalace kamer byla úředně zaregistrována u Úřadu pro ochranu osobních údajů podle paragrafu 16 zákona.
Věříme, že instalace kamerového systému přispěje k větší bezpečnosti, pořádku a pohodě v našem domě.
INFORMACE PRO OSOBY UŽÍVAJÍCÍ JEDNOTKY A SPOLEČNÉ PROSTORY BYTOVÉHO DOMU TŘINECKÁ 672 V PRAZE LETŇANECH VE VĚCI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZE STRANY SPRÁVCE BUDOVY SVJ PRO DŮM TŘINECKÁ 672, PRAHA 18 LETŇANY
I.
Správcem osobních údajů osob, které užívají jednotky a společné prostory v budově, je Společenství vlastníků jednotek pro dům Třinecká 672, Praha 18 – Letňany, IČO: 750 65 894. Právní důvod (zákonnost) zpracování je dán dle čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení EU 2016/679, tedy zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje. Tím je řádná správa domu a pozemku ze strany SVJ a za tímto účelem je nezbytné zpracování základních osobních údajů okruhu osob, které bytový dům spoluužívají. Uvedené právní povinnosti pro SVJ vyplývají ze zákona 89/2012 Sb. občanský zákoník a ze zákona 90/2012 Sb. zákon o obchodních korporacích, popř. ze souvisejících právních předpisů. Kontaktní osobou ve věci zpracování osobních údajů je výbor SVJ, místopředseda Tomašovič Miroslav.
II.
Správce v rámci zásady proporcionality zpracovává pouze nezbytně nutné osobní údaje, mezi které patří z povahy věci zejména, nikoli však výlučně: jméno, příjmení, datum narození či rodné číslo, kontaktní údaje - adresa, email, telefon, bankovní spojení, popř. obdobné údaje. Zdrojem těchto údajů jsou vlastníci / nájemci jednotek, osoby jednotky spoluužívající popř. osoby ve vztahu podnájemním. Subjekt údajů má právo požadovat od správce přístup k osobním údajům, týkajících se své osoby, má právo na jejich úpravy, opravy, změny a výmaz po opadnutí účelu jejich využití. Vedle obecného práva na informace, má každý subjekt osobních údajů právo podat stížnost u dozorového úřadu.
III.
Příjemcem osobních údajů je pouze správce SVJ, popř. smluvní zpracovatelé, kteří poskytují správci práce a služby dodavatelským způsobem, a to s předmětem plnění, kterým se podílejí na řádné správě domu a pozemku, resp. právní povinnosti správce stanovené zákonem. Jedná se o společnosti zajišťující pro správce předpis úhrad, odečety a rozúčtovaní měřených služeb, vyúčtování služeb spojených s užíváním bytu, výměny měřidel, opravy a udržování společných prostor či jednotek, a další z povahy věci nezbytné činnosti, které jsou dodavatelským způsobem zajišťovány pro účel správy domu a pozemku.
IV.
Osobní údaje jsou uchovávány v elektronické či tištěné podobě a jsou odpovídajícím způsobem zajištěny proti nežádoucímu úniku, a to těmito formami zabezpečení - bezpečnostním zámkem kanceláře správce, (kamerovým systémem ve společných částech budovy), antivirovým programem, evidenčním systémem smluvních zpracovatelů s cloudovým úložištěm (externím serverem), to vše společně s omezeným přístupem k tiskovým i elektronickým datům (omezeným okruhem oprávněných osob s přístupem k nim).
V.
Správce osobních údajů rovněž s ohledem na své oprávněné zájmy a oprávněné zájmy třetích stran, zpracovává osobní údaje ve formě kamerového záznamu podobizen osob, které navštěvují společné prostory (resp. se v nich dobrovolně vyskytují) Oprávněnými zájmy pro sběr těchto údajů je ochrana majetku a zdraví osob užívající bytový dům. Právní důvod (zákonnost) zpracování je dán dle čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení EU 2016/679. Příjemcem těchto osobních údajů je pouze správce popř. veřejnoprávní orgány, zejména činné ve správním či trestním řízení a jiné subjekty zainteresované na účelu ochrany majetku a zdraví, spolupracující se správcem v konkrétním případě (např. pojišťovna při škodné události).
VI.
Dotčené subjekty jsou informovány piktogramy na vstupech do prostoru, který je monitorován. Celkový počet kamer ve společných prostorech je 8, které jsou umístěny v těchto místech společných částí budovy:
Režim kamer je nepřetržitý, s časosběrným uchováním dat (záznamu) po dobu 7 dnů. V případě záznamu incidenčního charakteru, může být záznam uchován déle, po dobu nezbytně nutnou k jeho použití ve smyslu důkazního prostředku či jiného podkladu nastalé skutečnosti. Smluvní zpracovatel se pro zpracování těchto údajů nevyužívá. Záznamy jsou uchovávány v elektronické podobě a jsou zabezpečeny odpovídající formou uvedenou v čl. IV.
